MediWarp とは
カルテは、それぞれの病院の中だけで閉じたネットワークに置かれています。そのため、普通は院外からカルテを操作することはできません。MediWarp は、そんなカルテ端末の画面を遠隔地まで届け、遠隔地のキーボード・マウス操作をそのカルテ端末に送り返します。行き来するのはこの 2 つだけで、カルテに対する変更は一切不要、医師がわざわざ移動する必要もありません。
図の説明：左（狭い画面では上）に、医師がいまいる病院と、そこに置かれた手元のパソコン。右（狭い画面では下）に、何百キロも離れた兼業先の病院と、その院内ネットワークの中にあるカルテ端末。手元のパソコンからカルテ端末へ「操作」が届き、カルテ端末から手元へ「画面」が返ります。行き来するのはこの 2 つだけで、どちらの画面にも同じものが映っています。
名前の由来と特性
Warp(ワープ)＝瞬間移動です。「医師が兼業先の病院に瞬間移動して、その場で書いている」——次の要点を満たすことでまさにその状態を作ります。実際に何かが運ばれるわけではありません。画面と操作が行き来するだけです。
- 安全性
- 普段と同じく特定の医師しか操作できず、対面と同じ操作以外はできません。
- 利便性
- 移動の時間をかけずに、その場にいるのと同じ操作が簡単にできます。
- 秘匿性
- 暗号化通信で画面と操作だけが行き来し、データ自体は移動しません。
- 互換性
- カルテ端末にとっては、いつも通り操作されているようにしか見えません。
カルテ以外にも使えます
対象はカルテに限りません。パソコンであれば、同じように操作できます。画像を見る端末、検査の端末、部門のシステムなど、その病院で普段お使いのものを、普段どおりの画面のまま扱えます。新しく入れ替えるものはありません。いまある機器に、MediWarp をつなぐだけです。
なぜ必要か
いま、専門医が診られる病院は「体を運べる範囲」に限られています。これは医師個人の都合の話ではなく、地域に専門医が行き渡るかどうかの話です。
- 診療録は、診療のあと遅れずに書く必要があります 診療録の即時記載は医師法で定められています。そしてカルテは院内からしか触れません。
- そのため、完全にオンラインでの兼業が成り立ちません カルテ記載のためだけに、その病院に居続ける／もう一度出向く必要があるからです。
- 結果、引き受けられる病院の数が、移動できる範囲で頭打ちになります 専門医の働き方改革も進まず、遠い地域の病院ほど診てもらえなくなります。
- 専門医はこれからさらに不足していきます いまのやり方のままでは、必要とされる病院の数に追いつけません。
- MediWarp は、カルテ記載を場所から切り離します オンラインでの兼業が成り立つようになり、ひとりの専門医が診られる病院の数が増えます。それが、地域医療の専門医偏在への手当てになります。
いま ── 自分が車で行く
車などで自分が行ける範囲の病院しか、引き受けられません。
MediWarp ── 自分は動かない
自分は動かないまま、範囲の外にある病院の端末にも入れます。
図の説明：いまは、専門医が車などで行ける範囲の中にある 2 つの病院にしか通えず、範囲の外にある病院は引き受けられません。MediWarp があると、専門医は自分の場所から動かないまま、範囲の外にある病院の端末にも入れます。
使いかた
難しい設定はありません。準備は病院と AUIC が済ませたうえでお渡しします。
-
渡されたパソコンを開く
使うパソコンは、あらかじめ設定した状態でお渡しします。新しく入れるものはありません。
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ご自身のアカウントでログインする
メールアドレスとパスワード、それにスマートフォンの確認コードを入れます。ご本人以外は入れません。
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一覧から、開きたい端末を選ぶ
ご自身が使える端末だけが並びます。選ぶと画面が出て、あとはその病院にいるときと同じ操作です。
安全のために
| 患者さんの情報 | その病院から出ません。お手元に映るのは画面の絵だけです。カルテそのものは病院の中で動いたままで、データが手元のパソコンに残ることはありません。あくまでキーボードとマウス，画面のやり取りだけであり、データのコピーや持ち出しはできません。閲覧・記載の権限もカルテの設定どおりで、普段と同じです。 |
|---|---|
| 操作できる人と端末 | 病院ごとに、入れる方と、遠隔操作に使うパソコンをあらかじめ登録します。遠隔から操作する際には、専用のパソコンを使う必要があります。また、ご自身が担当していないカルテ端末は操作できません。 |
| 接続の記録 | 誰がいつどの端末に繋いだかを、5 年間残します。記録は日本国内に保管し、あとから消したり書き換えたりできないようにしています。 |
| ログイン方法と期限 | 多要素認証ログインによって操作者をそれぞれ確認しています。ログイン後、一定時間が過ぎたら自動的にログアウトします。席を離れたパソコンから、あとで別の人が入ってしまうことを防ぐためです。残り時間は画面にいつも出ています。 |
よくあるご質問
勤務先のカルテと取り違えたりしませんか。
しません。操作するのは、その病院の中にあるカルテ端末そのものです。記載した内容は、その病院のカルテにそのまま入ります。病院ごとに別の画面として並ぶので、どちらを開いているかは常に分かります。
病院ごとにカルテの種類が違いますが、使えますか。
使えます。画面をそのまま操作する仕組みなので、カルテのメーカーや版を問いません。カルテ側の改修も、データの受け渡しも必要ありません。
操作を覚え直す必要はありますか。
ありません。映るのは、その病院でいつも見ている画面そのものです。キーボードとマウスの操作もそのまま届きます。
自宅や外出先のパソコンからでも使えますか。
あらかじめ登録したパソコンからだけ使えます。どの範囲まで認めるかは病院ごとに決めますので、詳しくは所属先のご担当者にご確認ください。
途中で切れてしまったら、どうなりますか。
もう一度ログインすれば、続きから使えます。カルテは病院側で動き続けているので、入力した内容が消えることはありません。
私の操作はどこまで記録されますか。
「いつ、どの端末に繋いだか」を記録します。カルテに何を書いたかまでは、MediWarp では記録していません。
うまく繋がらないときは、どこに連絡すればよいですか。
まずは所属されている病院のご担当者へお声がけください。病院側で分からないときは、担当者から AUIC へお問い合わせいただけます。